Organizarea BGG
Credeați că m-am liniștit cu seria de articolele despre Blog Gathering Galați :)? Am să scriu cam care ar fi rolurile ce se conturează în echipa de organizare a viitoarelor ediții BGG. Pentru unele dintre ele avem propuneri, pentru altele avem deja oameni, iar pentru unele așteptăm voluntari. Completați cu sugestii - sigur mi-au scăpat anumite roluri. În plus, nu trebuie să existe doar un singur om pe rol (vedeți echipa de fotografi).
Promoter BGG: Gabriel Ursan - promoterul BGG are responsabilitatea de a promova evenimentul prin resurse și medii proprii în vederea atragerii unui număr cât mai mare de participanți.
PR BGG: Georgiana Vînău - PR-ul BGG are responsabilitatea de a promova evenimentul prin resurse și medii externe în vederea atragerii unui număr cât mai mare de sponsori cu care să țină legătura în vederea unei bune organizări a evenimentului.
Fotograf BGG: Raluca și Iulia Kelt - fotograful BGG are responsabilitatea de a realiza fotografii la eveniment cu scopul de a avea cât mai multe amintiri frumoase pe care să le distribuim.
Copywriter BGG: Nicoleta Doina Radu - copywriter-ul BGG are responsabilitatea de a sintetiza cele petrecute la un eveniment într-un articol publicat pe BGGLive.com.
Tehnician BGG: Ciprian Florea - tehnicianul BGG are responsabilitatea de a se asigura de buna funcționare a echipamentului tehnic (videoproiector, microfon etc.)
Grafician BGG: Angelo Robitu - graficianul BGG are responsabilitatea de a realiza grafica pentru fiecare eveniment - afișe, bannere, infografice etc. - doar grafica, nu și printul.
Cameraman BGG: așteptăm voluntari - cameramanul BGG are responsabilitatea de a filma și transmite evenimentul live pe site (eventual printr-un Google Hangout încorporat) și de editarea ulterioară a acestuia în vederea publicării pe YouTube.
Partener media BGG: Revista Explore - partenerul media BGG are responsabilitatea de a sprijini acțiunile și evenimentele BGG prin promovarea acestora pe toate canelele de comunicare.
Evaluator evenimente BGG: Laura Negoi - evaluatorul de evenimente BGG are responsabilitatea de a evalua și aproba evenimentele pe care comunitatea urmează să le sprijine (ex. lansari de cărți, campanii CSR pro-bono etc.)
Counter BGG: Irina Ursan - counter-ul BGG are responsabilitatea de a stabili numărul de participanți al unui eveniment BGG și de a împărți și colecta formularele de feedback din cadrul evenimentului.
TA Manager BGG: așteptăm voluntari - technical assistantce manager-ul BGG are responsabilitatea de a evalua și a oferi asistență tuturor celor care doresc să își realizeze un cont de blogger membru BGG (implementare cont Google Analitycs, t5.ro și update la pagina Membri).
Printer BGG: Galleria Creative Shop - printer-ul BGG are responsabilitatea de a tipări materialele de promovare a evenimentelor BGG (formulare feedback, afișe etc.)
? BGG: aici lăsați voi comentarii și fac eu update la articol pe urmă :)
Întrebări frecvente
Ce roluri există în echipa de organizare BGG?
Echipa de organizare Blog Gathering Galați cuprinde promoter, PR, fotograf, copywriter, tehnician, grafician, cameraman, partener media, evaluator de evenimente, counter, TA manager și printer. Pentru unele roluri există deja oameni, pentru altele doar propuneri, iar pentru câteva se așteaptă voluntari. Lista nu este închisă, cititorii pot sugera roluri suplimentare în comentarii.
Care este diferența dintre promoter și PR la BGG?
Promoterul BGG promovează evenimentul prin resurse și medii proprii, cu scopul de a atrage un număr cât mai mare de participanți. PR-ul BGG promovează evenimentul prin resurse și medii externe, pentru a atrage cât mai mulți sponsori și pentru a păstra legătura cu aceștia în vederea unei bune organizări a evenimentului.
Pentru ce roluri BGG se caută voluntari?
Se așteaptă voluntari pentru două roluri: cameraman BGG, care filmează și transmite evenimentul live pe site, eventual printr-un Google Hangout încorporat, și apoi editează materialul pentru YouTube; și TA manager BGG, care evaluează și oferă asistență celor care vor un cont de blogger membru BGG, inclusiv implementarea contului Google Analytics, t5.ro și update la pagina Membri.
Cine se ocupă de grafică și de print la evenimentele BGG?
Graficianul BGG, rol ocupat de Angelo Robitu, realizează grafica pentru fiecare eveniment: afișe, bannere, infografice și altele, dar doar grafica, nu și printul. Tipărirea materialelor de promovare, cum sunt formularele de feedback și afișele, revine printerului BGG, rol acoperit de Galleria Creative Shop.
Poate un rol BGG să fie ocupat de mai multe persoane?
Da. Nu trebuie să existe un singur om pe rol, exemplul dat fiind echipa de fotografi, unde apar Raluca și Iulia Kelt. Fotograful BGG are responsabilitatea de a realiza fotografii la eveniment, pentru a rămâne cât mai multe amintiri frumoase care apoi să fie distribuite.
Învață AI în 21 de zile, gratuit
Comentarii
7 comentarii
1 post de tehnician sa vina la mine :)
Sugerez ca in loc de account manager sa redenumesti technical assistance TA manager, ca sa nu se confunde cu un contabil :D
Schimbăm, schimbăm.
Nu vreau să fiu fotograf, dar promit să nu stric din cadrele fetelor. E vreun post liber pentru "Bețivul BGG"? Avem, la urma urmei, nevoie și de un exemplu negativ pe care să știe lumea să-l evite :))
La asta mă bag și eu :)
Imi ofer si eu ajutorul asa cum am facut si la BGG4. Nu neaparat un post, un titlu, dar daca pot sa ajut cu ceva, cu drag o fac.
Păi te vei înscrie cu blogul ca membru, însă mai am un pic de lucrat la partea de înregistrare.